【编者按】当我们做了一个阶段的工作之后，立足现实，进行回顾，找出经验、教训，并把它条理化、系统化，写出一些规律性的书面材料，这有利于交流信息、改进工作。是否善于总结工作，能否写好工作总结，已成为衡量、评价一个部门工作优劣的标准之一。总结种类虽然很多，但法院工作总结一般由标题、正文、落款三部分构成。在实际写作中，有的部门把总结写成“流水账”，没有新意，报喜不报忧，更达不到提高公文写作水平，指导今后工作的目的。结合我院2014年各法庭、机关各部门报送的工作总结中存在的问题，提出今后注意事项及写作要求，供学习借鉴。

    一、标题

    法院系统年终总结，其标题采用正式公文写法，即单位名称+时间+文种，如《宝泉岭农垦法院2014年工作总结》。未按照本格式书写的部门有民庭、普阳法庭、新华法庭、二九〇法庭。

    二、正文

    1．开头。这是开始语或者叫帽子 、前言、小引等，用来交代总结的缘由，对所做的工作或过程作简明扼要的概述、评估，或概括说明指导思想。这部分文字篇幅都应简炼，不展开分析、评议，使总结转入主体。缺少开头语的部门有行政庭、民庭。赘述开头语的部门是共青法庭。

    2.主体。这部分是总结的重点和中心，是对全年工作的回顾 ，或对工作中的成绩、工作中的经验教训以及如何保证成绩的继续展开写。这一部分要写的详细、扎实、具体。观点鲜明，重点突出，条理分明。在这里，有必要学习一下主体部分的格式，根据材料内容选择如下几种格式：

    （1）条文式

    条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

    （2）两段式

    总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

    （3）贯通式

    贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

    （4）标题式

    把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。

    上述四种格式，在各部门总结中均有体现。格式运用好的、材料比较实的部门有刑庭、办公室、执行局、立案庭、研究室、审监庭、政工科、法警队、军川法庭、二九〇法庭、新华法庭。

    3.存在问题和教训。总结存在问题和教训，不是为了走过场，而是要及时发现问题，解决问题，以期达到吸取教训，改进工作的目的。未写存在问题的部门有民庭、二九〇法庭、依兰法庭、绥滨法庭。

    4.今后的努力方向

    根据已经取得的成绩和总结出的经验教训，按照新形势、新任务的要求，提出今后的打算，也就是新的一年工作思路。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及新的奋斗目标。注意，为防止格式混乱，不要把存在问题和今后打算写在一个标题里。

    未按本要求书写的部门有执行局、绥滨法庭、江滨法庭、普阳法庭。

    三、落款（署名和日期）

    在正文右下方署名后，要在署名下面写明年月日。

    未写日期的部们有军川法庭、普阳法庭。

    我们看完总结材料，发现语言文字不合规范、语病过多的现象，主要有以下几方面：

    1.句子方面。主要是主语残缺和词语搭配不当。

    2.字词方面。一是用词不当。二是数字用法混乱，该用阿拉伯数字的地方用了汉字数字，该用汉字数字的地方用了阿拉伯数字。三是有错别字。四是常用字词混用，如“做”与“作”的混用，“像”、“象”、“相”的混用，“的”、“地”、“得”的混用。

    3.标点符号方面。一是未按公文写作要求使用标点符号。二是标点符号的乱用，使一些语句不通。

    衡量总结质量的一个重要标准就是语言文字是否规范，只有文字规范了，才有利于准确阐明工作观点，有利于向领导准确传播工作信息，这也是对读者尊重的应有之义。否则，影响到思想内容的表达，容易产生歧义，引起误解，影响可读性，也影响总结整体效果。所以，今后要加强学习语法、修辞、逻辑知识，从思想上重视起来，认真地撰稿，细心地斟酌每一篇稿件中的每个句子、每个字乃至每一个标点是否用得正确。有了疑点，不妨问问别人，或查查字典，或翻翻资料。

                                                             宝泉岭农垦法院

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